企業ユーザー:予実管理機能を利用する

予実管理を利用する方法について、解説します。

【概要】

予実管理では、予算の設定、発注/請求ベースでの進捗管理が可能です。

【目次】

■予実レポートを作成する

■予実レポートを編集する

■作成された予実管理を閲覧する



■予実レポートを作成する

 

1.予実管理の画面を開き、[レポート作成]をクリックします。

1-Mar-18-2024-10-58-11-9746-AM

2.[タイトル][予算][プロジェクト]を入力します。

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アラート機能について

作成済みの予実管理に、発注額・請求額ごとにアラートの設定が可能です。

  • アラート通知を利用すると、発注額・請求額それぞれでアラート条件を超えた場合に設定したメールアドレスに1度だけ通知されます。
📌メモ:アラート通知は各予実レポートで1回のみ通知を行います。2度目の超過(超過→未超過→超過等)の場合も通知することはありません。
  • アラート通知メールは超過の翌朝に送付されます。
  • アラートの閾値を設定可能です。
    • パーセンテージを設定してください
    • アラート送付先
      • 複数のメールアドレスを設定可能です

    6

    ■予実レポートを編集する

    1.[三点リーダー]>[編集]の順でクリックしてください。

    3-3

    📌メモ

    削除については、[三点リーダー]>[削除]の順でクリックしてください。

    2.編集後、[更新]をクリックしてください。

    4

    ■作成された予実管理を閲覧する

    1.[予実管理]タブをクリックしてください。

        ・ レポート名
        ・予算
        ・発注額:予算に対しての進捗率
        ・請求額:予算に対しての進捗率

    5-2

     

    以上です。